est. 2007
Какие задачи решает ремонт офиса
Ремонт офисных помещений почти всегда привязан к событию: переезд в новое помещение, расширение команды, смена арендатора или обновление интерьера после нескольких лет работы. От задачи зависит объём:
- отделка помещения после застройщика – когда от бизнес-центра получен этаж в бетоне или в состоянии white box;
- реконструкция существующего офиса – новая планировка, перенос рабочих зон, замена инженерии;
- косметический ремонт – обновление покрытий, покраска, замена потолков и светильников;
- локальные работы – переговорные, кухня, санузлы, ресепшен.
Планировка: open space, кабинеты, переговорные
Хорошая планировка экономит больше, чем дешёвые материалы. Перед стартом обсуждаем, сколько сотрудников, как они работают, какие помещения нужны: открытые рабочие места, кабинеты руководителей, переговорные разного размера, тихие комнаты, кухня, серверная, архив. Учитываем естественный свет, расположение стояков, шахт вентиляции и эвакуационных выходов.
Перегородки подбираем под задачу:
- стеклянные на алюминиевом профиле – для кабинетов и переговорных, где важны свет и открытость;
- каркасные из гипсокартона со звукоизоляцией – там, где нужна тишина;
- мобильные и трансформируемые – для залов, которые объединяются под мероприятия.
Для переговорных закладываем звукоизоляцию не только в перегородках: звук легко проходит над потолком и по воздуховодам, поэтому перегородку доводим до плиты или ставим шумоглушители.
Инженерные системы офиса
Именно инженерия определяет, насколько удобно будет работать в офисе:
- вентиляция и кондиционирование с расчётом воздухообмена на число сотрудников;
- электрика с отдельными группами для рабочих мест, кухни и серверной, источники бесперебойного питания;
- структурированная кабельная сеть, точки доступа Wi-Fi, слаботочные системы;
- освещение по нормам освещённости для работы за компьютером, без бликов на экранах;
- пожарная сигнализация, оповещение, спринклеры, если они есть в здании, переносятся под новую планировку.
Перед изменением инженерных систем получаем технические требования бизнес-центра: многие решения, например врезка в систему пожаротушения или кондиционирования здания, делаются только с участием службы эксплуатации.
Ремонт в бизнес-центре и в действующем офисе
Ремонт офисов под ключ в коммерческой недвижимости идёт по правилам здания. Управляющая компания задаёт регламент: часы шумных работ, порядок пропуска рабочих и завоза материалов, грузовой лифт, защита общих зон, требования к документации. Мы согласуем проект с эксплуатацией до начала работ и ведём журнал, чтобы не было остановок из-за претензий.
Если офис продолжает работать, ремонт делаем по зонам. Сотрудников временно пересаживаем, зону работ отделяем пылезащитными перегородками, закрываем решётки вентиляции, а пыльные операции переносим на нерабочее время. Это дольше, чем ремонт пустого помещения, но бизнес не останавливается.
От чего зависит стоимость
Сколько стоит ремонт офиса, определяют несколько факторов:
- исходное состояние помещения: бетон, white box или действующий офис;
- количество и тип перегородок, доля стекла;
- объём инженерных работ, особенно вентиляции и кондиционирования;
- материалы покрытий: коммерческий линолеум, ковровая плитка, кварцвинил, керамогранит;
- потолки: модульные, гипсокартонные, открытые с покраской перекрытия;
- режим работ: дневной график или ночные смены в работающем здании;
- мебель, кухонное оборудование, брендирование.
Отделка офиса стоимость которой названа без осмотра обычно меняется в процессе. Поэтому мы даём смету после замера и планировочного решения и фиксируем цену в договоре.
Порядок работ
- Осмотр помещения и обмерный план, изучение технических условий бизнес-центра.
- Планировочное решение и дизайн-проект, расчёт инженерных систем.
- Смета и график, увязанный с датой переезда и поставками мебели.
- Согласование проекта с управляющей компанией, оформление допусков.
- Демонтаж, черновые работы, прокладка сетей, перегородки.
- Потолки, полы, чистовая отделка, монтаж оборудования и светильников.
- Пусконаладка вентиляции и кондиционирования, сдача систем эксплуатации здания.
Типичные ошибки
Большинство проблем после ремонта офиса связано не с качеством отделки, а с решениями, принятыми в спешке:
- Начинают ремонт без согласования с управляющей компанией: работы останавливают на первой же неделе.
- Не считают воздухообмен после уплотнения рабочих мест: в переговорных и open space душно уже к обеду.
- Розетки и сетевые точки ставят по старой расстановке мебели: через месяц по полу тянутся удлинители.
- Перегородки переговорных доводят только до подвесного потолка: разговоры слышны в соседнем кабинете.
Сдача и уборка после ремонта
Финальный этап – клининг офиса после ремонта. Строительная пыль оседает на поверхностях несколько дней, поэтому уборку делаем в два прохода: черновую сразу после окончания работ и финишную перед заездом. Передаём исполнительную документацию по сетям, схемы электрических групп и паспорта оборудования.
Ремонт офисных помещений в Москве и области, в том числе в Клину, ведём одной командой от проекта до уборки, поэтому за результат отвечает один подрядчик.